Un ejemplo muy sensillo si en A1 puso 1, en A2 2, en A3 3; utilizando este método Excel llenará las casillas siguientes con la sucesión de números correspondiente: 4, 5, 6, 7, 8 ... .

Funciones:

Es algo bastante feo con lo cual el alumno se suele complicar un poco, pero bueno, se lo debo explicar:

La función es una fórmula predefinida por Excel 2000 que opera sobre uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida. Esto se utiliza para resumir formulas que de otra forma quedarían muy largas La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_función(argumento1;argumento2;...;ultimo argumento)

Siguen las siguientes reglas:

1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejar espacios antes o después de cada paréntesis.

3) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por ";" indicando estos que son distintos.

Los dos puntos ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden tener funciones anidadas dentro de la fórmula.

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, etc.

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda. Excel 2000 dispone de un asistente para utilizarlo: Situarse en la celda donde queremos introducir la función, seleccionar el menú “Insertar”, elegir la opción “Función...”, elegir los parámetros que serán incluidos y dar aceptar.

Nota: Elija la función promedio para sacar por ejemplo el promedio de gastos realizados por mes en el video club, o ganancias por semana en el quiosco.

Para insertar una función:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Seleccionar el menú Insertar.

Elegir la opción Función...

O bien, hacer clic sobre el botón función de la barra de herramientas (representado por una f).

En el recuadro Categoría de la función hay que elegir a qué categoría pertenece nuestra función. Si no estamos muy seguros, podemos elegir "Todas" para encontrar la que se busca.

Unos botones de la barra de herramientas:

Al lado del icono de hipervínculo se encuentra el signo sumatoria que es la función suma y al lado de este botón se encuentra para insertar función, para utilizarlo si lo desea, indicado con la letra efe.

Al lado de estos tres botones se encuentran dos que dicen AZ; ZA con una flecha. Se utilizan para ordenar los datos de forma alfabética, o numeral creciente o decreciente.

Obviamente del principio al fin es AZ y al revez es AZ.

Celdas: Se inserta con este un rectángulo en blanco sin la necesidad de insertar una fila o columna, se desplazarán hacia abajo los ya escritos y queda uno nuevo encima.

Columna y filas: es para insertar lo que su nombre indican. Filas eran las horizontales.

Hoja de calculo: Es una nueva hoja dentro del documento que está realizando, aparece especificada en la parte inferior como hoja 4 o su número correspondiente.