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Distintos asistentes para manejar la base de datos que hemos
realizado:
Estando en la ventana que en esta ocasión a tomado el nombre
de Teléfonos: base de datos leerá de la parte derecha: Consultas,
formularios, informes, páginas.
Consultas:
“Crear una consulta usando el asistente” |
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De la
tabla que ha realizado podrá seleccionar campos específicos, por
ejemplo nombre y teléfono.
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Seleccione estos dos con la flechita que apunta hacia “campos
seleccionados” ( > ), pulse a continuación en el botón que dice
siguiente.
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Vuelva
a pulsar en siguiente dejando tildado en Detalle. Resumen, es para
realizar cálculos .
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Ahora
póngale como título “Nombres y teléfonos” y seleccione finalizar.
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Ha
realizado aquí una consulta especifica de su base de datos que por ahora
contiene los campos de “nombre”, “teléfono” y “dirección”. Esta consulta
especifica solo incluye “nombre” y “teléfono”. Usted si luego posee una
base de datos con bastante tipos de datos, y solo desea ver nombres y
teléfonos, podrá dirigirse a esta nueva consulta que acaba de realizar
para trabajar cómodamente.
Formularios: “Crear un formulario usando un asistente”
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Aquí
vamos a seleccionar directamente todos los datos usando ( >> ) doble
flecha que apunta hacia “campos seleccionados”
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Luego
pulse en siguiente. Aca se presentan uno ejemplos prediseñados de
formularios, seleccionaremos por ser el mas vistoso justificado y a
continuación se pulsará en siguiente
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Seleccione el estilo que mas le guste y vuelva a pulsar en el botón
siguiente.
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Podrá
desde esta ventana especificarle un nombre, póngale “formulario de
entrada”
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Desde
aquí podrá ingresar y ver los datos cómodamente. Para desplasarce de un
dato a otro (registros) utilice los botoncitos pequeños que se
encuentran a continuación de la palabra “registro”
Nota: si usted modifica un cambio este se guardara al cambiar de registro.
Informes: “Crear un informe usando el asistente”
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Luego
de pulsar en “crear un informe usando el asistente” seleccione todos los
datos y pulse en siguiente.
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Seleccione nombre, realice un clic en > y luego pulse en siguiente
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Desde
esta ventana se pueden acomodar los registros alfabéticamente se lo
desea. Pulse en siguiente
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Seleccione el estilo esquema 1 y pulse en siguiente (luego si lo desea
pruebe con otros estelos)
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Seleccione a continuación otro estilo, esta vez será el de letra, y
puse en siguiente.
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Por
último pondrá un nombre y pulsará en finalizar.
Nota: Con
esto tendrá un informe visto en forma de hoja que se puede imprimir quedando
con un presentación mucho mejor que en los otros casos.
Nota: Se
ampliará la información de estudio sobre Microsoft Access en
estudiargratis.com.ar educacion arte cursos y entretenimientos.
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