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Introducción a OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org Write vimos es utilizado para realizar documentos de texto con o sin imágenes. OpenOffice.org Calc es el programa destinado a planillas de cálculos, tablas, etc. tiene similitudes con Microsoft Office Excel. Y es tan fácil de usar como este.

La pantalla principal de trabajo está dividida en filas y columnas, en las cuales por ejemplo, para dibujar una tabla; habrá que seleccionar las celdas que la formaran. Para ello, clic en la primera celda de la tabla, y sin soltar hasta donde se desee será el final de la tabla. Luego añadirle un borde con el botón en la Barra de herramientas Borde (curso dado en Estudiargratis.com.ar autor Javier R. Cinacchi). Éste se encuentra al final de la segunda barra de herramientas. En realidad toda la hora de una plantilla de cálculos es una tabla, lo que se hace es limitar un sector con los bordes.

En la imagen correspondiente a esta presentación o mejor dicho introducción a OpenOffice.org Calc, he pintado unas columnas de la tabla, con el botón “Color de fondo” que se encuentra al lado del de Borde. Los títulos de las columnas están en negrita, botón en el programa señalizado con “B”. 

openoffice calc alternativa a Excel

A modo de ejemplo, supongamos se desea realizar una multiplicación, y dejar establecida una formula, para asi se multipliquen automática el valor de dos celdas. Se hará unidades por costo unitario. Esto en cada fila para que de un Sub total.

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Para ingresar una formula, y que el programa reconozca que es fórmula y no un texto, se comenzará por el signo igual “=” (sin las comillas). Luego, se indicara una celda escribiendo su ubicación, por ejemplo “C7” (sin las comillas), o haciendo un clic en dicha celta. En este ejemplo se pulsa a continuación el asterisco del teclado numérico, para indicar una multiplicación. A continuación se indica la otra celda con la que se multiplicará la primera, por ejemplo en este caso sería “D7” (sin las comillas), o haciendo un clic en dicha celda

De esta manera quedará establecida una formula, en este caso siendo: =C7*D7

Al pulsar la tecla enter, o salir de la celda, mostrará el resultado. Si observa al seleccionar la celda de la formula, del lado inferior derecho, hay un pequeño cuadrado. Al realizar un clic en éste, arrastrar y soltar en este ejemplo hacia abajo, se completarían automáticamente las formulas de las celdas inferiores para así no estar realizando cada una. Dicho sea de paso, esta forma respeta la secuencia ya que la inferior inmediata seria: =C8*D8. Pero en algunas formulas puede ser necesario fijar un número.

Para realizar una suma, se podría usar la función suma, o el signo mas. La función suma me resulta mas práctica para un rango amplio, en este ejemplo seria =SUMA(E7:E27)

Es decir, va a sumar todos los valores e inclusive los comprendidos en E7 y E27.

El programa OpenOffice.org Calc posee obviamente muchas mas posibilidades que las mencionadas. No obstante es lo que mas se suele utilizar en estos programas. Por ultimo menciono que desde el menú “Archivo”, “Guardar como”, se podrá guardar la planilla en modo compatibilidad para Microsoft Excel desde “Tipo de archivo”.

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