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Introducción
a OpenOffice.org Calc
OpenOffice.org
Write vimos es utilizado para realizar documentos de texto con o sin
imágenes. OpenOffice.org Calc es el programa destinado a planillas de
cálculos, tablas, etc. tiene similitudes con Microsoft Office Excel. Y
es tan fácil de usar como este.
La pantalla
principal de trabajo está dividida en filas y columnas, en las cuales
por ejemplo, para dibujar una tabla; habrá que seleccionar las celdas
que la formaran. Para ello, clic en la primera celda de la tabla, y sin
soltar hasta donde se desee será el final de la tabla. Luego añadirle un
borde con el botón en la Barra de herramientas Borde (curso dado en
Estudiargratis.com.ar autor Javier R. Cinacchi). Éste se encuentra al
final de la segunda barra de herramientas. En realidad toda la hora de
una plantilla de cálculos es una tabla, lo que se hace es limitar un
sector con los bordes. |
En la imagen
correspondiente a esta presentación o mejor dicho introducción a OpenOffice.org
Calc, he pintado unas columnas de la tabla, con el botón “Color de fondo” que se
encuentra al lado del de Borde. Los títulos de las columnas están en negrita,
botón en el programa señalizado con “B”.
A modo de ejemplo,
supongamos se desea realizar una multiplicación, y dejar establecida una
formula, para asi se multipliquen automática el valor de dos celdas. Se hará
unidades por costo unitario. Esto en cada fila para que de un Sub total.
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Para ingresar
una formula, y que el programa reconozca que es fórmula y no un texto,
se comenzará por el signo igual “=” (sin las comillas). Luego, se
indicara una celda escribiendo su ubicación, por ejemplo “C7” (sin las
comillas), o haciendo un clic en dicha celta. En este ejemplo se pulsa a
continuación el asterisco del teclado numérico, para indicar una
multiplicación. A continuación se indica la otra celda con la que se
multiplicará la primera, por ejemplo en este caso sería “D7” (sin las
comillas), o haciendo un clic en dicha celda
De esta manera
quedará establecida una formula, en este caso siendo: =C7*D7 |
Al pulsar la tecla
enter, o salir de la celda, mostrará el resultado. Si observa al seleccionar la
celda de la formula, del lado inferior derecho, hay un pequeño cuadrado. Al
realizar un clic en éste, arrastrar y soltar en este ejemplo hacia abajo, se
completarían automáticamente las formulas de las celdas inferiores para así no
estar realizando cada una. Dicho sea de paso, esta forma respeta la secuencia ya
que la inferior inmediata seria: =C8*D8. Pero en algunas formulas puede ser
necesario fijar un número.
Para realizar una suma,
se podría usar la función suma, o el signo mas. La función suma me resulta mas
práctica para un rango amplio, en este ejemplo seria =SUMA(E7:E27)
Es decir, va a sumar
todos los valores e inclusive los comprendidos en E7 y E27.
El programa
OpenOffice.org Calc posee obviamente muchas mas posibilidades que las
mencionadas. No obstante es lo que mas se suele utilizar en estos programas. Por
ultimo menciono que desde el menú “Archivo”, “Guardar como”, se podrá guardar la
planilla en modo compatibilidad para Microsoft Excel desde “Tipo de archivo”.
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