De la sección dedicada a Microsoft Excel en estudiargratis.com.ar

Usted está acostumbrado a ver en Word una hoja en blanco, aquí observará una hoja con rectángulos, cada rectángulo o celda es un lugar en donde podrá ir un número o palabra, o un número resultante de una formula que halla colocado allí. La sucesión de rectángulos horizontales se denominan filas, mientras que los verticales, columnas.

Para variar el ancho de una fila o columna deberá posicionar el cursor del mouse sobre las líneas que aparecen entre las letras o números, coloreados de color gris, alrededor de la hoja. Esto lo realizará pulsando el botón izquierdo y arrastrando. Cuando esté correctamente posicionado observará que el cursor del mouse modifica su indicador.

Si pulsa sobre la letra o número seleccionará toda la fila o columna.

Contorno: Es la parte exterior de la tabla, generalmente irá una línea gruesa. Para poner una línea gruesa deberá primeramente seleccionar el tipo de línea y luego apretar el botón de contorno, (ahora seguimos en formato de celda). Debajo de “línea” tiene el color que poseerá la línea.

Interior: (seguimos en el recuadro de formato de celda, de la barra de menú, Formato), con este botón colocará las líneas internas de la tabla. Recuerde primero seleccione el tipo de línea y el color, luego pulse el botón que dice “Interior” para que los cambios tengan efecto.

Ninguno: Es para que en la parte seleccionada no halla ninguna línea, o bien borre todas las líneas de lo seleccionado.

Bordes: Aquí podrá agregar o quitar algún borde específico de “Interior”, “Contorno” o “Ninguno”, para poder amar su tabla o informe de la mejor manera posible. La visual de una tabla con sus respectivos bordes es muy importante para que el que observe una tabla la entienda.

Aceptar y cancelar: Al igual que en todos los programas o ventana s Aceptar realizará los cambios y cancelar no realizará ningún cambio.

Nota: Para activar el recuadro donde seleccionará los bordes de la tabla, también podrá utilizar el menú contextual del botón derecho del mouse. Habiendo seleccionado las celdas a modificar previamente; puse el botón derecho del mouse y seleccione “formato de celdas”.

Abrir: Para abrir un documento ya realizado, recuerde que en donde dice “buscar en” deberá seleccionar si está en “mis documentos”, o en un disquete, o en donde esté.

Cerrar: Es para cerrar el programa, es lo mismo que la cruz que se encuentra en el borde superior derecho.

Guardar: Es para guardar un documento, en el mismo lugar que lo ha guardado antes. Si es la primera vez que guarda deberá indicar el nombre y lugar en donde se guardará, recuerde:

Guardar como: Para cambiar la ubicación, o el nombre de un archivo ya guardado. Tod o esto esta en Archivo. Acá podrá poner una contraseña para que otro no le abra su archivo y lo dañe, esto es de la siguiente manera:

Poner una contraseña , ir a Archivo, “guardar como”; Herramientas (se lee herramientas en la parte superior derecha de l recuadro “guardar como”); opciones generales; aparecerá un recuadro donde dice “contraseña” deberá escribir la contraseña que recuerde y no se olvide. Si olvida la contraseña no podrá abrir el documento.

Area de impresión: Imprimirá solamente el área que se seleccione. Si posee una tabla grande, solo imprimirá la parte seleccionada

Para borrar todo el contenido de una celda podrá usar la tecla espaciadora, es decir con la larga que esta en su teclado debajo de los botones de las letras.