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Cortar, copiar y pegar. Cumplen la misma función que hemos visto en Word, respectivamente se utilizan estos comandos para sacar lo que se halla seleccionado de un lado y ponerlo en otro (Cortar); para manteniendo el original realizar una copia (copiar) y para insertar lo que se halla cortado o copiado (pegar). Buscar: Recuerde que desde aquí podrá buscar al igual que con Word una palabra o un número. Si posee una lista grande de productos o quiere saber en donde aparece un costo determinado, podrá utilizar Buscar del menú edición para hallarlo rápidamente. Al pulsar aquí aparecerá una nueva ventana en donde colocará lo que desee buscar en “referencia”, después apretar en aceptar. Para activar este comando podrá también utilizar la tecla F5.Eliminar hoja: Si observa en la parte inferior izquierda dice hoja 1, hoja2, hoja3, si pulsa sobre una de estas solapas, irá a la hoja que pulse dentro de su documento que está realizando. Con el comando “eliminar hoja” de este menú eliminará la hoja que esta observando.Otra forma: Si pulsa con el botón derecho del mause en alguna de estas solapas le aparecerá una serie de opciones dentro del menú que podrá utilizar para agregar nuevas hojas a su documento (o mejor dicho libro de Excel), eliminar, mover y copiar. Borrar: Aquí le da barias opciones sobre que borrar de lo que halla seleccionado, por ejemplo: borrar formato, eliminará todo lo que no sea estándar dejando la escritura o números sin el subrayado que halla puesto, el color, tipo de letra, etc.;
Menú ver: De aquí lo que utilizará y tendrá que recordar es “Ver comentarios”. Esto le mostrará todos los comentarios que halla colocado. Una forma para poner un comentario es: botón derecho del mouse sobre la celda en la que se pondrá el comentario y de el menú que saldrá seleccionar “insertar comentario”. Para ocultar todos los comentarios que halla hecho, o verlos utilizará este comando: menú ver, “Ver comentarios”. En este menú también al igual que en Word esta la opción “barra de herramientas” en donde hallará por ejemplo WordArt, barra de Dibujo, etc. También al igual que en Word aquí se encuentra el zoom y encabezado y pie de página. El zoom recordamos es para ver mas chico o grande la hoja en la que está trabajando y encabezado y pie de página es para poner una nota como su nombre lo indica en el margen superior o inferior de la hoja. Datos generales: Para dejar escrito un contenido en una celda no hace falta siempre usar el mouse Enter: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. Las flechitas: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. El botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma. Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón de Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá vacía.
Si desea cerrar la hoja en la que ha trabajado sin salir de Excel, al igual que con otros programas, valla a la barra de menú y apriete en la X que se encuentra allí, debajo de minimizar, restaurar y cerrar se encuentra otra X es esa la que tiene que utilizar.
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Autor y Webmaster: Javier R.
Cinacchi
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