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Autor: Javier Cinacchi

Guía visual: ¿Como hago una tabla en Access?

Voy a utilizar Access 2007 hay bastantes diferencias en el entorno de usuario con una versión anterior, igualmente hay otros apuntes que están en http://www.estudiargratis.com.ar/ en la sección de Access realizados en versiones previas de este programa.

Le recomiendo comenzar si no posee conocimientos en Access mínimo lea todo el material anterior. Le será mas fácil estudiar con estas guías.

Recomendación: Estudie este apunte, si solo lo lee muy probablemente no aprenda nada

Al ejecutar Access por ejemplo desde: Inicio / Todos los programas / Microsoft Office / Microsoft Office Access 2007 / observará algo así (en esta versión de Access valga la redundancia):

hacer tabla en Microsoft Access 2007

Nota: Captura de pantalla editada del programa de Microsoft Access 2007, el inicio del programa.

 


 

En la guía visual anterior se vio una forma de realizar una base de datos en blanco, que es lo primero que hay que hacer siempre que se comienza con un nuevo proyecto, es como elegir "un libro nuevo" para comenzar a escribir, se puede hacer también de la siguiente forma:

  1. Realice un clic en donde señalé con el número 1 que se lee "Base de datos en blanco"

  2. La parte derecha del programa se modificará lo señalé con el número dos

  3. Aparecerá en esta parte "Nombre de Archivo" que es en donde ingresará el nombre que poseerá la nueva base de datos en la cual trabajará.

  4. Una ves ingresado el nombre pulsar en el botón "Crear"

 

Se encontrará entonces el usuarios con el siguiente entorno:

Curso facil de Microsoft Access 2007

Nota: Captura de pantalla recortada  y editada del programa de Microsoft Access 2007, muestra parte del entorno de usuario

 

  1. Para crear una tabla en primer lugar debe dirigirse al panel o solapa Crear, donde se encuentran las opciones para realizar esta acción de crear un nueva tabla, formulario, etc.

  2. Luego de acceder a dicho panel se pulse en el botón "Tabla"

  3. Luego de esta acción el programa mostrará la pantalla en la que ingresará los campos que tendrá la tabla, en el panel hoja de datos.

 

Nota: Captura de pantalla recortada del programa de Microsoft Access 2007 que muestra el recuadro para añadir un campo nuevo

Para añadir un campo, (que es en donde se ingresará datos o se relacionará con otra tabla para que los muestre), en la columna de la tabla "agregar nuevo campo" se hace un clic en donde dice "Agregar nuevo campo", no debajo, ya que debajo es el registro (información que se ingresa) y no el campo. Se escribe el nombre que tendrá, por ejemplo "Zona A", "Nombre empleado", etc. El campo Id se recomienda lo deje formará un número identificador único autonumérico. Para agregar otro campo al lado, del que ya halla hecho, puede por ejemplo pulsar la tecla enter (Intro) o volver a hacer clic sobre "Agregar nuevo campo".

Nota: Captura de pantalla recortada y editada del programa de Microsoft Access 2007 a modo de ejemplo de la edición de una tabla

 

  • Una vez que se han ingresado los campos, es buen momento para guardar la tabla, he señalizado con el número 1 en la parte superior izquierda el botón para guardar, es recomendable guardar seguido.

  • Para seleccionar un campo se posiciona como lo muestra a modo de ejemplo el ovalo con el número 3, el puntero del mouse cambia y hace un clic, debería destacarse la columna que seleccionó.

  • Fíjese que el campo seleccionado posea el Tipo de datos correcto, por campos que contendrán texto irá texto; para los que contendrán un número con el cual se realicen cálculos ira numero.

  • Puede acomodar si lo desea la dimensión del panel de la izquierda (lo señalicé con el cuatro) para mejorar la visión y el trabajo en la tabla de la derecha.

  • Básicamente ya se ha creado en principio una tabla.

  • www.estudiargratis.com.ar Educacion, arte, cultura y juegos.

 

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