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Curso de Access aprender Microsoft Office Access
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Apunte número uno: Realizando una base de tatos
muy sencilla
Lo que vamos ha ver en este
curso es una noción básica, si lo desea se puede extender el
estudio. Este programa es el menos usado fuera del trabajo. Por este
motivo la duración de este curso dependerá de la necesidad del
estudiante.
Vamos a realizar por ejemplo en
el transcurso de este curso una base de datos para guardar en la
misma Números de teléfono, cumpleaños, dirección, etc., es decir,
una agenda en la computadora. Como verá este programa se lo utiliza
para realizar bases de datos, es decir almacenar información. Uno
puede almacenar lo que quiera luego de delinear la estructura que
tendrá la base de datos. Comenzamos a hacer eso:
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Al
abrir Access por primera vez aparecerá una ventana en la cual tildaremos
base de datos en blanco y daremos aceptar.
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En este
programa hay que guardar los cambios a cada rato, por esto lo primero
que hay que hacer es asignarle un lugar en donde se guardará la base de
datos que vamos a realizar, por consiguiente en la ventana que aparece
al pulsar aceptar en el punto anterior, habrá que poner un nombre para
la base de datos que vamos a realizar, si lo desea también especificará
una ubicación en donde se guardará. En este caso la podríamos llamar
teléfonos. Luego de escribir en donde se guardará y el nombre que tendrá
se pulsará el botón crear.
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Ahora
aparece una ventana que tendrá como nombre, el que le halla puesto
anteriormente. Desde esta ventana se pueden realizar distintas partes de
la base de datos. A continuación realice dos clic sobre “crear una
tabla en vista diseño” para empezar a realizar lo que será una agenda
para nuestra computadora. Aparecerá otra ventana llamada por ahora tabla
1.
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Aquí
vamos a ingresar los campos, un campo es un sitio en el que se
almacenará información, se pondrá un nombre de campo y se indicara a que
tipo de dato es. Estos datos pueden ser: fechas, números, números y
fechas, texto, nombres, imágenes, etc.. Se pondrá a continuación lo
siguiente:
En la fila nombre de campo se escribirá la palabra “nombre”, luego hacer un
clic en la columna de al lado. Dejar texto.
Nuevamente ir a nombre de campo y ahora poner “número de teléfono”, en la
columna de al lado seleccionar numérico.
De nuevo en nombre de campo escribiremos “dirección”, y en la columna de al
lado se seleccionará memo, lo cual es texto y número.
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