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Curso de Access aprender Microsoft Office Access orientado a lo laboral Relaciones de tablas y formularios

Consideraciones generales: Access laboral parte 4

Cuando diseñe una tabla en la parte de propiedades se encuentra una parte que dice indexado, esto es para que Access realice un indice para realizar búsquedas mas rápidas a costa de realizar un poco mas lentas las actualizaciones. Si selecciona "Si (sin duplicados) los campos no podrán duplicarse, es decir no pueden existir dos registros con el mismo contenido. También los índices aumentan el tamaño de la base de datos.

9 Cuando se realiza una relación entre campos se puede seleccionar exigir integridad referencial si el campo relacionado de la tabla principal es la clave principal o tiene un índice único. De esta forma en una tabla secundaria no podrán haber datos que no estén enlazados con la tabla primaria. Esto es muy útil en los casos en que no pueden haber campos en una tabla sin estar relacionados con otra por ejemplo no se podría tener un código de vendedor sin estar relacionado con los datos del vendedor.

Curso Microsoft Access relaciones base de datos

Para esto cuando se realiza una relación entre tablas basta con tildar en "Exigir integridad referencial". "Actualizar cascada con los campos relacionados" Se actualiza automáticamente el dato en los registros relacionados, "Eliminar en cascada los registros relacionados" Eliminará automáticamente los registros relacionadas si se elimina uno de la tabla principal.

 

10. Recuerde que las relaciones se pueden modificar o realizar desde el botón relaciones

 Relaciones en tablas Microsoft Access

 

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